De internationale logistieke onderneming HOYER behoort tot de wereldmarktleiders op het gebied van vloeibare transporten over de weg, via het spoor en op zee. Waar de vracht ook heen moet, HOYER vervoert chemische producten, levensmiddelen, gas en minerale olie in tankcontainers, tankopleggers, flexitanks of intermediate bulk containers (IBCs) veilig en efficiënt naar hun bestemming. 115 vertegenwoordigingen en ongeveer 6000 medewerkers over de hele wereld garanderen een betrouwbaar en vlekkeloos transportproces.

cotac Nederland B.V. maakt onderdeel uit van de HOYER Group, een internationaal logistieke onderneming en één van de grootste wereldwijde marktleiders in het vervoer van vloeistoffen over de weg, spoor en zee. Daarnaast biedt cotac Nederland B.V. HOYER en andere klanten reparatie, onderhoud en reiniging van transporteenheden aan.

Management Assistent (fulltime) m/v

Aufgabenbereich:

  • Emailbox bewaking van Managing Director cotac WW en bij afwezigheid afhandeling;
  • Complex agenda- en takenbeheer voor MT cotac & M&R (Efficiënt plannen van afspraken, bewaken van deze afspraken en deadlines);
  • Het verzorgen van telefoon-en e-mailverkeer, aannemen van berichten, verspreiden telefoonnotities en verstrekken van algemene informatie.
  • Corrigeren en redigeren van teksten in de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
  • Contractbeheer, bijhouden en archiveren;
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bewaken van de follow-up;
  • Het tijdig aanleveren van de juiste informatie voor vergaderingen, presentaties en events;
  • Verzorgen van Visa-aanvragen, catering- vergadering-, hotel- en reisreserveringen voor
  • MT cotac en M&R;
  • Organiseren van diverse evenementen in overleg met MT cotac & M&R;
  • Afhandeling van facturen en declaraties van MT cotac & M&R;
  • Secretariële ondersteuning van Managing Director cotac WW;
  • Ontvangen van bezoekers op correcte wijze en deze doorverwijzen indien nodig;
  • Het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
  • Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Voraussetzungen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk),
  • Kennis van de Duitse taal is een pré;
  • Beschikt over goede computervaardigheden (Office pakket);
  • Communicatief sterk, samenwerkingsgericht en zelfstandig;
  • Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen;
  • Professioneel, representatief, klant- en servicegericht;
  • Proactieve en flexibele instelling;
  • Fulltime beschikbaar;
  • In het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.

Wat staat u te wachten:
Wij bieden u de bedrijfscultuur van een internationaal succesvol familiebedrijf, goede arbeidsvoorwaarden, loon naar prestatie en vriendelijke collega's.

Uw sollicitatie:
Hebben wij uw belangstelling gewekt? Dan verheugen wij ons op uw sollicitatie met vermelding van het bovenvermelde referentienummer, bij voorkeur per e-mail.

Nathalie Schreiber
cotac Nederland B.V.
Oude Maasweg 50
3197 KJ BOTLEK RT
The Netherlands
nathalie.schreiber@hoyer-group.com


Zurück zur Liste
Top